Mise en application des normes ISQM dans un cabinet d'audit de petite taille

Abstract

Les normes ISQM 1 et ISQM 2 remplacent la norme ISQC 1. Ces nouvelles normes traitent de la gestion de la qualité des cabinets d’audit. Elles ont été publiées par l’IAASB fin 2020. En Belgique, ces normes devaient être mises en place dans les cabinets au plus tard le 15 décembre 2023. Selon la norme ISQM 1, les cabinets sont tenus d’instaurer un système de gestion de la qualité basé sur une évaluation des risques. Ce système doit répondre aux risques auxquels les cabinets sont confrontés. Le système de gestion de la qualité varie d’un cabinet à l’autre car il doit être adapté à leurs caractéristiques propres, à leur environnement et aux missions qu’ils réalisent. La gestion de la qualité doit être proactive et continue. En effet, les cabinets doivent effectuer une évaluation permanente de leur système et corriger les déficiences identifiées. Cette approche, qui prévoit un suivi continu, constitue une nouveauté par rapport à la norme ISQC 1. De plus, la norme ISQM 2 introduit des exigences spécifiques dans la revue de la qualité des missions. Les cabinets doivent désigner une personne responsable de la gestion de la qualité, celle-ci doit disposer des compétences, de l’autorité et des capacités adéquates. Cette personne est chargée de la revue du système de gestion de la qualité ainsi que de la revue des missions d’audit. Chaque membre du cabinet a des responsabilités en matière de gestion de la qualité et il incombe à chacun de veiller à ce que le niveau de qualité soit atteint pour l’ensemble des missions. Le cabinet Axylium-Liège a mis en place ces deux normes. Dès lors, nous avons analysé les différentes étapes, les objectifs et le planning suivi lors de l’installation des normes ISQM 1 et ISQM 2. Nous avons également décrit le logiciel utilisé, ainsi que ses caractéristiques, ses avantages et ses inconvénients. Pour compléter cette analyse, nous avons interrogé trois réviseurs d’entreprise, ce qui nous a permis de recueillir davantage d’informations. Nous avons constaté que les quatre cabinets analysés utilisent le même logiciel de gestion de la qualité, développé par l’ICCI et l’IRE. Le nouveau système n’a pas eu de répercussion sur les travaux d’audit, qui restent similaires. Cependant, les tâches administratives ont fortement augmenté. Il est désormais nécessaire de compléter les informations à la fois dans le logiciel d’audit et dans le logiciel ISQM Manager. La mise en place des nouvelles normes est onéreuse pour les cabinets, avec un coût annuel d’environ 10 000 € pour l’acquisition du logiciel. Les associés des différents cabinets ont également dû consacrer plusieurs jours de travail à l’implantation de ces normes ainsi que la formation. Les périodes de forte activité, comme la "busy season", ont aussi retardé leur mise en place. Enfin, nous avons pu établir une liste d’améliorations qui pourraient aider les cabinets lors de la mise en œuvre de ces normes.