Quelle est l'importance de la gestion de projet dans l'efficacité d'une entreprise ?

Abstract

Les entreprises actuelles voient leur mode de travail évoluer de plus en souvent vers le mode projet. De plus, elles sont confrontées à une compétitivité toujours plus complexe et doivent s’adapter à un environnement en constante évolution. La question se pose alors pour elles quant à l’impact de la gestion de projet sur leur efficacité. Il est proposé dans ce travail d’investiguer la problématique de gestion de projet au sein d’un panel d’entreprises dans un bassin régional d’activités. Pour chaque entreprise consultée, différents aspects de la gestion de projet ont été abordés : méthodologies en place, formations du personnel, facteurs de réussite et d’échec d’un projet, problèmes de gestion de projet et leurs impacts ainsi que l’implication du niveau stratégique dans la gestion de projet. Les résultats ont montré un lien entre la taille des entreprises et le niveau de développement de la gestion de projet. Ce dernier étant également relié à l’existence de formations pour le personnel prenant part aux projets. Les entreprises avec une gestion de projet plus développée présentent des taux de réussite de projet plus grands, avec, comme facteurs de réussite, le respect des délais et du budget, la définition du scope et la planification ainsi qu’également la communication interne et externe au projet. Des problèmes sont observés tant au niveau méthodologique qu’au niveau de l’allocation des ressources, avec pour impacts principaux des retards ou des dépassements de budget ainsi qu’une surcharge de travail induisant des pressions sur les membres du projet. Il a été montré qu’il était important que la gestion de projet soit considérée et réfléchie au niveau stratégique d’une entreprise, de manière à mettre en place une méthodologie de gestion de projet et des processus internes permettant d’assurer une efficacité en phase avec les objectifs stratégiques. Cette implication du management dans la gestion de projet est une clé à l’efficacité d’une entreprise et est indicateur d’un niveau de maturité élevé.